Front Office Manager (w/*/m)

Dresden

**Du als Front Office Manager (w/*/m)**

Multitasking ist deine natürliche Tagesform: Deinem wachen Blick und lösungsorientierten Service-Gespür entgeht nichts. Kund*innen am Telefon, Lieferant*innen an der Tür und Gäste vor Ort — du behältst in jeder Situation gekonnt und souverän den Überblick. Dabei bringst du deine Interessen proaktiv in unseren gemeinsamen Arbeitsalltag ein. Und definierst so dein ganz eigenes Stellenprofil. Passend zu deinen Stärken und deiner Arbeitsweise.

Dein individuelles Aufgabenprofil

Empfangsarbeit

Annahme, Weiterleitung bzw. Vermittlung von Anrufen und Besucher*innen
Verwaltung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Raumkoordination sowie -einrichtung bei Inhouse-Terminen
Bestandsüberwachung und Einkauf von Büromaterialien
Organisation, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen
Unterstützung beim Fuhrparkmanagement (Terminvereinbarungen, Verwaltung und Abwicklung von Fahrten mit unseren Poolfahrzeuge)

Neben der Empfangsarbeit gestaltest du gemeinsam mit uns dein weiteres Stellenprofil. Dabei gilt: Deine Interessen haben natürlich Vorrang! Ausgehend von deinen Stärken und Interessen wählen wir mit dir aus folgenden Aufgaben aus. Und bauen mit dir dein individuelles Stellenprofil:

Vertragsmanagement

Erstellung, Unterschriftskoordination und Dokumentation von Vertragswerken
Ausbau des bestehenden Vertragswesens gemeinsam mit der Rechtsabteilung

Fördermittel

Recherche von Fördermittelprogrammen auf regionaler und bundesweiter Ebene
Unterstützung bei der Beantragung neuer und Abrechnung akquirierter Fördermittel

Ausschreibungen

Sichten von relevanten Ausschreibungen und ihren formalen Erfordernissen
administrative Unterstützung und Begleitung der Entwicklung von Bewerbungsunterlagen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres internen Abwicklungsprozesses

Versicherungen

Abwicklung und Regulierung von Versicherungsfällen
Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung bei Versicherungsthemen
Teilnahme am Jahresgespräch mit Versicherungsmakler*in

Deine Stärken

Fachwissen aus abgeschlossener Ausbildung im Büromanagement bzw. in verwandten Berufsbildern
sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen im Umgang mit CRM-Software (z. B. Warenwirtschaftsprogramme)
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche, qualitätsbewusste Arbeitsweise
service- und lösungsorientierte, gewissenhafte Kommunikation in Schrift und Wort
Interesse an der eigenverantwortlichen Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
Teamspirit und Freude an gegenseitiger Unterstützung
Freude an eigenverantwortlicher Arbeit

Unsere Stärken

Mit queo bekommt dein (Arbeits-)alltag Freiraum und du jede Unterstützung, die du brauchst, um ihn zu nutzen - von deinem Head, deinem Team und auch jedem anderen queo.
Unsere Themen sind anspruchsvoll, unsere Fragestellungen vielfältig. Damit du dich dafür gut gerüstet fühlst, findest du bei uns vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Auch unser Arbeitszeitkonto, flexible Arbeitszeiten oder die Möglichkeit eines Sabbaticals geben dir die Freiheit, Arbeit und Privatleben optimal zu vereinen. Regelmäßige Gesundheitsangebote können dich zusätzlich dabei unterstützen, deine Balance zu halten.
Echtes Miteinander ist uns wichtig. Und deswegen wirst du immer wieder merken, dass wir uns bewusst Zeit füreinander nehmen, im Kleinen wie im Großen – Teamtage, Firmenläufe, Grillabende und gemeinsames Feiern sind fester Bestandteil unserer queo-Kultur.

queo mit dir

Wir queos sind immer im Aufbruch zur nächsten Herausforderung – auf der Suche nach dem Status queo. Denn wir alle brennen für die kreativen und innovativen Lösungen, die wir als Strateg*innen, Berater*innen, Projektmanager*innen und Entwickler*innen im Team erschaffen können. Wir wissen, dass dieses Feuer Luft braucht. Deswegen bieten wir all unseren individuellen Talenten Freiraum zur Gestaltung und Weiterentwicklung. Und wir sind stolz darauf, wenn queos für ihre Lösungen einstehen. Genau das macht uns erfolgreich.

Wir sind überzeugt, dass auch du deine Talente bei uns einbringen und dein Potential mit uns entfalten kannst. Begleite uns als Front Office Manager (w/*/m) und geh deinen Weg mit queo! Wir freuen uns auf die Arbeit mit dir – und aufs Feiern, Kochen oder Grillen danach.

Unser Weg miteinander

Du als Front Office Manager (w/*/m) bei queo. So fängt unser gemeinsamer Aufbruch an. Erzähl uns von deinen Plänen!

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_{Wie wir mit deinen personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren umgehen, kannst du hier nachlesen:}^{www.queo.de/datenschutz/jobs}